Definisi Surat, Fungsi, Jenis Beserta Bagian-Bagian Dari Surat

Definisi Surat, Fungsi, Jenis Beserta Bagian-Bagian Dari Surat
Di bawah ini adalah beberapa pembahasan dan penjelasan mengenai surat dan jenisnya.
A. DEFINISI SURAT

Pengertian surat adalah sebuah sarana komunikasi yang dapat digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak (seseorang) kepada pihak lain (seseorang lainnya). Informasi dari surat itu dapat berupa dalam:

  1. Pemberitahuan

  2. Pernyataan

  3. Perintah

  4. Permintaan / permohonan

  5. Laporan

Baca juga Contoh Format Surat Keterangan Pernyataan Hibah ( Pelepasan ) Hak Atas Tanah Terbaru

B. FUNGSI SURAT

Dilihat dari pengertian surat, adapun fungsi dari sebuah surat adalah sebagai berikut:

  1. Sebagai sarana komunikasi.

  2. Sebagai alat untuk menyampaikan pemberitahuan / permintaan atau permohonan, buah pikiran atau gagasan.

  3. Sebagai alat bukti tertulis.

  4. Sebagai alat untuk mengingat.

  5. Sebagai bukti historis.

  6. Sebagai pedoman kerja.

Baca juga Contoh Format Surat Kuasa Terbaru

C. JENIS SURAT

Dilihat dari segi bentuk, isi, dan bahasanya, surat digolongkan atas tiga jenis, yaitu sebagai berikut:

  1. Surat pribadi

  2. Surat dinas

  3. Surat niaga

Berikut ini merupakan pengertian dari ketiga jenis surat yang telah dijelaskan diatas sebagai berikut:

     a. Surat Pribadi

Adalah surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya menyangkut kepentingan pribadi. Komunikasi antara anak dan orang tua, antarkerabat, antarsejawat, dan antarteman. Digunakan kartu pos, warkat pos, atau surat bersampul.

     b. Surat Dinas

Segala komunikasi tertulis yang menyangkut kepentingan tugas dan kegiatan dinas instansi. Salah satu alat komunikasi kedinasan yang sangat penting dalam pengelolaan administrasi, seperti penyampaian berita tertulis yang berisi pemberitahuan, penjelasan, permintaan, pernyataan pendapat dari instansi kepada instansi lain dan dari instansi kepada perseorangan atau sebaliknya.

     c. Surat Niaga

Surat yang dipergunakan orang atau badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga, seperti perdagangan, perindustrian, dan usaha jasa. Adapun macam-macam dari surat niaga adalah sebagai berikut:

  1. Surat penawaran                      

  2. Surat pengaduan

  3. Surat pesanan

  4. Surat pengiriman

  5. Surat pembayaran barang

  6. Surat penagihan, dan sebagainya.

Baca juga Contoh Format Surat Pernyataan Pemaharan Terbaru

D. BAGIAN-BAGIAN SURAT

Berikut ini merupakan contoh format surat dan bagian-bagian surat pribadi sebagai berikut:

                          …………………..….1

  …….…..2

  …….......3

 …………….……………….4

 ………………….………….5

 …………………….……….6

                                          …………….7

                                          …………….8

                                          …………….9

Penjelasan :

1. Tempat, tanggal,bulan,tahun penulisan surat

2. Alamat surat                          

3. Salam pembuka

4. Kalimat pembuka

5. Isi surat                    

6. Kalimat penutup

7. Salam Penutup

8. Tanda tangan

9. Nama pengirim

==>> Bagian-bagian surat dinas                                            

 1. Kepala surat                                          

 2. No,Lampiran ,Perihal

 3. Tanggal,bulan,tahun penulisan surat

 4. Alamat surat

 5. Salam pembuka                   

 6. Kalimat pembuka

 7. Isi surat

 8. Kalimat penutup                

 9. Salam penutup                        

10. Tanda tangan

11. Nama pengirim

==>> Kerangka isi surat :

1. Paragraf pembuka

2. Paragraf isi

3. Paragraf penutup
Itulah pembahasan Definisi Surat, Fungsi, Jenis Beserta Bagian-Bagian Dari Surat